【会展管家】展会招展服务 会展吸引参展商十大秘决

现在，有一些公司以为参与展览费时费力，但其实，用对了方法，举办展会活动也是非常容易取得成功，同时展会活动能够提升展览价值。根据会展管家多年的招展经验，总结了吸引参展商并增加参展者的十大秘决。

1、不要过分依赖电子邮件。因为你的信息可能会无故丢失。

2、瞄准关键的专业参展观众。如通过举办新闻发布会，以引起他们的特别关注。

3、使用精美的网络宣传图片代替纸质宣传册来宣传你的展会。这种方法可以节省印刷费用和管理费用，而且网上的注册会给你提供更准确的信息。“研究表明，网上注册的公司来参展的可能性更大。”  

4、通过各种渠道来提高参展观众的素质。因为展览的成功与否，更重要的取决于观众的质量而不是观众的数量。

 5、不要忽视每一个能从展览获利的人。“许多协会的错误就在于仅仅面对自己的会员。应该针对本行业中的每一个人，如通过举办一系列的发布会来吸引更多的新成员加入。

6、不要许诺过多。如果你向参展商许诺有1万名参展观众，你会发现很难保证这个数目。相反，先告诉参展商有5000名的参展观众，当有6000名观众到来时，他们会有更大的惊喜。“少做出许诺，多采取行动”。

7、采取电话营销方式。对于重要的参展观众，要直接给他们打电话，并明确表示：“来参加展览，我们会帮你们……”。如果你已经做过介绍，这表明你认为这个展览对他们是非常有价值的。

8、把主要精力集中于那些最有希望参展的观众，如曾经参加过类似展览（自己或竞争对手举办的）的观众。要把重点放在20％的以往参展观众上，而不是那些从未参加过展览的80％的观众上———这是比较容易办到的，而且会更为有效。

9、在展览的最后策划阶段———展前四个星期，要把重点放在周边地区，因为调查表明，更多的观众更乐意参加近距离的展览会（一到三小时的路程）。

10、一定要坚持到最后，甚至包括向那些第一天没来参展的注册者电话问一下“你在哪里？”这样的问题。甚至可以邀请他们过来看看，增强他们的参展信心。

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