【会展管家】展会招展服务 如何办一场成功的招商引资展会

招商引资是各地经济的重要抓手。随着各地对招商引资越来越重视，招商引资方式也在不断进化升级。其中展会招商是重要方式之一，通过组织开展会展活动，来吸引客户，这是扩大招商引资的有效途径和方法。在当前的形势下，通过提高会展成效来扩大招商引资，成为一种趋势。如何办一场成功的招商引资展会？现选取本文进行分享，供大家参考。

在会展活动开展及其招商引资过程中，应当认真做好以下工作。

一、借助现有的资源，积极招商招展

随着社会经济的快速发展和市场经济体制改革的不断深化，在招商引资过程中，我们应当立足实际，借助现有的资源，在更大范围内借助智力资源，并且在更高层次上争取多方支持。在此过程中，各级领导应当加强思想重视，亲自带队，必要时登门拜访，邀请相关单位和部门领导。同时，还要派出一些小分队，到目标城市、地区邀请知名企业或者跨国公司、投资机构等。通过电话、微信以及电子邮件和信函等方式，多渠道、多元化、多层次地寄发邀请函。委托经济组织、商会以及投资中介机构和代理商，发出邀请函，积极进行招商招展。此外，还可以通过推行网上点对点的招商方式，通过召开各种形式的会议，拓展邀请渠道，重点邀请一些中介服务机构、产权交易机构与会参展。广泛动员本市单位、企业和部门，多渠道、多元化地邀请课上，尤其是外国客商和港澳台客商等参展。总之，需要立足实际，利用现有的资源，不断拓展招商渠道，做好招商招展工作。 招商引资的成效与会展活动之间的关联分析

二、收集招商信息，强化招商项目预约

招商招展的经济本质在于促进生产要素的快速流动和发展，项目的成功对接，是招商招展的核心所在，做好投资预约以及洽谈工作，是招商洽谈会取得的显着成效，并且是一种有效的途径和手段。对于投资预约洽谈工作而言，其主要包含了四个方面的内容。

第一，项目征集阶段，主要是借助报纸、电视、网站等新闻媒体的力量，向全社会范围内进行广泛的征集项目，然后安装国际商业计划书，精心包装招商项目，在投资预约的基础上，尽可能撮合服务系统统一预约和登记，这有利于各代表团以及境外投资信息之间的共建共享，而且还可以扩大商机。

第二，信息收集。在招商会展期间，应当深入研究全球化发生在战略，多收集一些关于跨国公司、投资中介公司的动向，并且结合现有的投资需求和要求，对招商项目进行包装，使其更有针对性。

第三，会前进行预约。在招商会展正式开始之前，应当对项目合作单位及其提供的信息及时进行沟通，并且熟悉会展项目状况，在此基础上寻求洽谈机会和切入点。

第四，与会期间，做好磋商撮合工作。在招商会展期间，结合现有的条件，利用投资预约洽谈体系，为项目方以及投资方全面了解和把握市场规律、探寻合适的合作对象，即时进行撮合。必要时，可以组织开展面对面的洽谈活动，以此来提高会展项目的招商成功率。

三、做好布展施工，树立良好形象

所谓招商引资，实际上就是推销投资环境。在此过程中，关键要把握住三个环节，即加强推介、组织招商以及改善服务。在招商引资过程中，尤其是开展洽谈会时，应当将投资洽谈馆以及商品贸易馆分开布设，将投资洽谈作为重点。在投资洽谈馆上，设若干个展位，以供招商之需。需要注意的是，招商布展设计时，应当本着现代、主题和效率原则，展示产品应当形神皆备。同时，招商布展应当讲究特色、协调以及艺术性，能够凸显此次招商引资的特点，并努力营造一种和谐、共赢的投资洽谈氛围。

必须突出招商重点及特点。在招商布展过程中，应当从根本上克服传统的求大、求全的思想观念，而且还要突出重点和特色项目，加强投资宣传、改善投资环境。同时，还要将展示洽谈与招商布展结合在一起，找到其中的亮点。

第二，增强招商布展的服务功能，体现本次招商的特色。比如，投资项目洽谈馆内，应当以项目企业作为主体，重点突出项目本身的特色、突出企业的作用，有利于各方洽谈。参展团应当进行综合服务，积极开展各种投资活动。再如，商品贸易馆，应当全面展示招商引资项目的形象及其品位。在招商布展过程中，建议以图为中心和手段，这样有利于商品的促销，能够重点展销名、优、新、特产品，而且可以实现大宗贸易订货以及商务合作事项洽谈之目的。在此过程中，一些知名参展企业，可以将产品直接面向客商以及与会参观者，可以实现零售订货。

第三，注重会展的视觉效果。招商引资会展过程中，应当确保视觉效果醒目、有气势，而且还要别致、突出个性。

第四，应当采用多种手段进行展示。实践中，可以大量应用多媒体、声光电以及计算机电脑等现代化的技术手段，展示企业、项目以及产品，致力于打造一个信息化的招商交流平台。

四、做好接待工作

为了能够充分展示新形象，在招商引资活动组织开展过程中，应当积极改善服务内容和模式，让客商们对招商主办单位和本地留下美好印象。在此过程中，环境整治、营造氛围是必不可少的，而且还要为展团配备志愿者，为他们提供更为优质的人性化服务。同时，还是要完善各项设施，规范市场，优化服务质量；抓好展会期间的安全工作，整治治安环境，努力创造健康、和谐的会展氛围。做好接待工作，重点要创新思路，将服务意识、思想观念与国际接轨。

第一，接待工作应当落实责任，提升服务质量和档次。

第二，客商报到一定要规范化管理。科学设计报到流程，客商多而井然有序。

第三，交通组织以及服务一定要到位，按照高规格和标准配备标识，交通要道预先策划车辆顺利通行预案，发放专用车辆通行证，营造有序、文明的交通秩序。

第四，协调和保障客商餐饮、住宿，让与会客商吃、住、行满意、安心。

五、结语

实践中，应当立足实际，不断提高会展成效，强化双向互动，并以此来扩大招商引资，提高招商会展上的投资洽谈成功率。

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